信封的格式：
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
信封封口形式：
无胶封口信封：国内信封的普通形式；
口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；
自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；
不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。
国内信封
信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色就为金红色，色标为PANTONE1795C。在绿光下对底色的对比度应大于58%。在红光下对底色的对比底应小于32%。其框格位置及尺寸请看后面的示意图。
信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器间阅览室读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。
信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。
信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四个字，字体应采用宋体，字号为小四号。
信封背面的右下角，应印有负责制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。
凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。
离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白。
信封的任何地方不得印广告。
国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。
信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
信封的框格、文字等印刷应完整准确。墨色应均匀，清晰、无缺笔断线。
信纸印刷都有哪些规格?
印刷常规的信纸一般都是16K，也就是28.5*21厘米，当然每个企业公司针对自身的需求对信纸提出适合自己所须的想法，您在印刷前，需要了解下哪一种信纸规格适合您。
信纸印刷的常用纸张:一般企业客户都选用双胶纸70g、80g、100g、120g等，有些客户对质量以及品牌要求比较高会选用其他艺术纸或者特种纸印刷。