信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封规格：
国内标准信封规格有(正面的长×宽):
3号(B6)信封:176×125mm
5号(DL)信封:220×110mm
6号(ZL)信封:230×120mm
7号(C5)信封:229×162mm
9号(C4)信封:324×229mm
因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。
信封样式：
中式信封：短边开口；
西式信封：长边开口；
菱形信封：主要用于装贺卡；
档案袋：边上有2-4cm的起墙；
开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；
特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。
信封封口形式：
无胶封口信封：国内信封的普通形式；
口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；
自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；
不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。