根据语言清晰度的要求和扩声系统设计的需要，应尽可能采用短混响。但在大容积的会议室内选用短混响，特别是控制低频混响，就会增加投资，同时也难以实施。因此，确定既能满足语言的良好听闻，又能节约投资的合理的最佳的混响时间值，应根据容积大小而定。
有关会议室的最佳混响时间，很多文献内有介绍，但有较大的出入，特别在大容积会议室内，国内外提出的推荐值，差距较大。对此，我们通过对国内42个大小会议室（或以会议为主的会堂）的声学调查，进行统计分析，提出了随容积变化的混响时间建议值。
在会议室内吸声材料和结构具有控制混响时间和音质缺陷的双重功能。
由于会议室采用短混响，因此，必须选用强吸声的结构。又因强吸声处理，因此建筑师经常采用各种容易引起声学缺陷的体形，如圆形、椭圆形、卵形平面、穹形屋顶等。而控制音质缺陷的措施，除了配置扩散结构外，通常用强吸声方法，因为它同时起到控制混响时间的作用
会议室装修注意灯光照度是会议室的基本必要条件。北京会议室装修装修摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色类偏高，如室内有这两种光源，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室装修应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果